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沈略把在楚都设计院汇报交流的情况写了一个纪要材料,连同设计院提供的规划文件一起给总工发了个邮件。上班见到总工以后,又简要地汇报了一下。
总工听完很高兴,说:“沈略,楚都这个事情你做的不错。”
沈略听到夸奖有些意外,谦虚地说:“我第一次和设计院打交道,也不知道效果怎么样。”
“效果很好啊,你看你都拿到了这个项目的规划设计文件。”
“是么,这个文件很有用吗?”
“当然,通过这些正式的文件我们能知道项目的进度、建设范围等,对业绩的预测就能有准确的依据。很多销售提报销售计划时都没有这种材料,所以只能拍脑袋胡乱报一个。”
“这个文件里把建设内容确实写得挺详细的。”
“这只是一方面,最重要的是设计院给你这个文件代表了他们对你的认可和信任。我们以前参与过十多个有轨电车的项目,和那些项目的设计院关系都不错,但是规划文件几乎没有给过我们。”
“啊,真的假的?”沈略吃惊地下意识问了一句。
“真的,关系好的设计院最多会把一些和我们相关的内容帮我们摘录一下,但是直接把政府文件给我们的还真是没有。”
“哦,可能楚都这个项目比较急吧。”
“再急的项目设计院一般也不会给,这次设计院的领导和你见了好几次,还和你吃了饭,应该是对你非常认可的。下次去的时候记得请人家吃个饭,方案虽然是搞技术的也要学着做好商务关系,很多时候指望不上销售的。”
“我对拉关系这种事情还真是不太在行。”沈略有些不好意思。
“你看林翔这方面就挺厉害的,很多时候他还能干销售的工作,经常自己去见业主。邵州项目几乎就是林翔自己跑的,李可艾那时候刚来不久,太年轻,林翔等于即当销售又当方案。”
“林工确实经验比较丰富。”
“每个人各有所长,以后你留意就行,”总工摆摆手说,“咱公司的销售指导手册你看过吧,里面就谈到过这些文件的重要性。那个指导手册是咱公司通过无数个成功中标的项目总结出来的,很多公司领导和专家经过很多年把其中共通之处提炼成了一套理论,一定要好好学习。”
“我差不多能背下来,可是有些内容却不是很理解。”
“能背下来是不错,真要用把这些理论用到工作里就不容易了。你的项目经验不够所以很多东西可能感触不深。我给你简答说说吧,你现在有时间吗?”
“有时间啊,非常感谢。”沈略赶紧拿本子准备记录。
“运作一个项目有好几个阶段,每个阶段里面又有好几个里程碑,我挑几个重点的给你捋一捋吧。第一个阶段是立项阶段,我们可以协助业主做立项方案设计、协助业主通过政府的项目评审等。”
“那楚都这个项目应该是过了这个阶段了吧?”
“是的,你看连规划文件都出来了,那这个项目就已经到了第二个阶段了,也就是设计阶段了。”
“可是余总我有个问题,在立项阶段我们为什么要参与,这些大型的交通项目不都是各地政府去立项么,政府内部的事情我们有必要去掺和吗?”
“各地市政府每年年初开人大会时会把各类的项目都评审一遍,各个行业的项目都有,比如交通、环保、城建、金融之类的。我们交通行业对口的政府机关主要就是交委和建委,这两个部门立项的项目越多我们才能有更多的项目源,”总工笑笑说,“政府的钱也是有限的,能干的大项目并不多,如何分出优先级来,立项报告就很关键了。我们可以帮助咱对口的部门把报告做的完善一些,这样才有过审的把握。”
“那我们的战线也拉得太长了吧。”
“是啊,我们是大企业,企业经营不能乱枪打鸟打到哪算哪,如果连每年政府立了几个交通项目都不知道的话,那怎么能把经营计划做准确呢?”
“真是在下一盘很大的棋啊,不容易啊,”沈略摇摇头说,“那楚都这个项目现在过了立项阶段了,在设计阶段我应该注意些什么啊?”
“首先要保证要把设计做的能落地,”总工把“落地”两个字写在一张纸上,然后接着说,“有些业主、设计院对技术不了解,道听途说一些所谓的高新科技就想写到设计文件中。一旦那些忽悠人的东西最后真被放到了招标文件里,那会留下巨大的风险,说白了就是根本没法干,落不了地。那我们去投标的话是不是会很麻烦?所以一定要在设计阶段就识别出来这些技术风险。”总工说得很严肃。
“我一定小心。”
“其次就是设计方案千万不能漏项。一旦有漏项的话那在后期实施的时候就需要做变更,发生变更就会影响毛利率,公司对这种情况会有重罚,一定小心。”
“好的,我一定注意。”
“招投标阶段部分等到你有自己的项目要投标了再和你说吧,你现在陪标的时候可以多留意主投的同事都干什么,然后自己对照着指导手册想一想。 www.uukanshu.com”
“好的余总。那现在这个楚都的设计怎么办,时间这么紧能不能让其他同事帮帮忙,我毕竟没做过。”沈略有些心急,把话题拉回到项目来。
“其他人都扑在项目上脱不开身,而且前几天发邮件确认了这是你的项目,让别人来帮忙别人也不太合适,”总工笑笑说,“没关系,现在是初步设计阶段,给设计院的材料不用太细,我给你发些其他项目的设计材料,你参考一下应该就都明白了,对你来说应该没什么难度。”
“时间这么紧我怕搞砸了。”沈略有些失望。
“放心吧。我给你的材料都是成套的,你先看看。你做好的设计文件我会审核,有问题的话我会给你改。”总工说的很轻松,说完就起身出去,走到门口了又折回来,小声问:“李可艾怎么让你去荆城的?”
沈略赶紧站起身来说:“就是说有个事情很急,让我去帮忙做个技术交流,我在那待了一天就回楚都了。”
“没什么大事,以后销售让你干什么事情你拿不准的话先问问我,尤其是荆城这种情况。千万别出力不讨好。”
“好的余总,对不起,我真是不知道这些事情,以前确实没人提醒我。”沈略委屈地说。
“倒没什么大事,林翔心眼小,没事不要招惹他。”
听今天总工说这事的口气很平和、很实在,沈略觉得其实说到底也就是林翔办事不讲究,芝麻大点的事就直接打小报告,这么怕别人抢他项目却还对李可艾爱答不理的,以后自己还是要小心别招惹到他。
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