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虽说已经处理了大半个月的公文,但李秀宁在公文处理上,依旧有些稚嫩。
韩琛虽然平时没有多少兴趣处理公文,但既然李秀宁问到了,他也不介意教导一下她。
将李秀宁抱起,自己坐上了太师椅,同时让李秀宁坐在自己大腿上后,韩琛开始为李秀宁讲解起了公文处理的一些小技巧。
跟帝王的御下手段永远脱离不了制衡这两个字外,上级官员在处理公文的时候,也同样有着一些小技巧。
不把话说清楚,就是其中最重要的一点。
不把话说清楚,分为三种。
第一种是不能把话说清楚。
官场如战场。
在封建时代做官可不是一件容易的事情,犯错了,很容易就落得一个斩首或者满门抄斩的结局。
所以如非必要,永远不要把话说的一清二楚。
简单来说就是不要把话说死,给自己留一点余地。
这种情况很好理解,只需要实际操作几次就明白了。
至于剩下的第二种不愿意把话说出清楚,以及第三种刻意不说清楚,就是一些御下、甩锅、以及充分发挥属下能动性的做法。
不愿意把话说清楚,是因为需要给自己留一些底牌。
官场的人员变动不是一成不变的。
今天,他是你的属下。
明天,他就有可能被调动到其他部分,甚至投入政敌麾下了。
这种时候,如果什么话都告诉属下,到时候会变得很被动。
至于刻意不说清楚。
一方面是为了方便甩锅,另一方面则是为了让属下感受到被重用。
甩锅这个很容易理解。
举个例子,如果你将所有的步骤、流程、方法一五一十的告诉了属下,让他们按照自己的安排执行,万一到时候出错了,不仅会有损自己的威名,而且不方便甩锅,因为这是你的安排。
让属下感受到被重用也是如此。
如果你对属下说,这件事你看着办就行,或者这件事就交给你处理,会让属下有一种你已经彻底信任并重用他的错觉。
但实际上,这也是为了后面的甩锅。
这种情况下,属下做好了,是上司知人善用,功劳也有上司的一份。
要是属下做错了,那就是属下自以为是自作主张,所以才把事情搞砸了。
上司虽然需要提属下负责,但有着这个借口在,就算是背锅,也能背的小一点点。
而在实际情况中,上司大概率不会背锅,而是属下承担了所有。
李秀宁有着一定的才华,但她处理公文的时候,喜欢事无巨细的做好所有的安排。
这不能说不对,只是这样做的话,一来会给自己增加不必要的工作量,二来也会给自己留下一些不必要的麻烦。
就拿李秀宁现在正在处理的公文来说。
如果李秀宁按照她的方式去处理,处理完全部的公文,或许需要一两个时辰。
但要是让韩琛来处理,最多一刻钟。
因为韩琛处理的时候,他不会像李秀宁那样事无巨细的做好所有的安排,只会批注照章处理,无需处理、重新探讨等内容。
要是再懒一点,他连字都不会写,只会拿出官印往自己觉得没问题的公文盖章。
朝廷养了那么多官员,划分了那么多机构和官职,不是为了让做上司的人事无巨细的处理一切,而是让做上司的人知道什么事情需要交给什么人去做。
不然的话,何必养那么多的官员,划分那么多的机构。
虽然韩琛说的都是一些经验之谈,但对于李秀宁来说,他的这些做法还是有那么一些不太负责任。
韩琛知道李秀宁一时半会没办法接受这种观念,不过他并不是特别在意这一点。
等到李秀宁发现自己怎么处理都处理不完公文,无论怎么处理,属下都无法按照自己的想法完成命令后,她自然会明白韩琛说的这些才是正确的。
教导完李秀宁处理公文的小技巧后,韩琛稍微和李秀宁打情骂俏了一段时间,然后就离开了书房。
他刚刚吃过胡小仙这道美味佳肴,现在还不是特别饿。
离开书房后,他来到内院的花园,让府里的婢女搬来了躺椅,躺了下来,闭上双眼,满脸悠哉的虚度着光阴。
虽然他今天晚上就要去解决石之轩和邪帝舍利的事情了,但他现在一点都不着急。
石之轩虽然做了一些安排,让赵德言、安隆、左游仙等魔道中人来到了长安。
不过,无论石之轩再打什么主意,韩琛都不会放在心上。
在绝对的实力面前,任何阴谋诡计都不会有意义。
除非石之轩能找到克制他的力量,不然的话,他完全不需要担心任何的事情。
从表面上看,他在长安的这段时间他过的有些堕落,扮演着慕容肃沾花惹草,或者做一些毫无意义的事情。
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