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两个人首次达成了一个奇异的默契,办公室里的其他人都相视一笑。不过拍卖的模式虽然设立了,但具体实施起来却还存在着不小的困难。
既然是公益活动,那拍卖的公益金就要有一个使用源头,而且不能过于宽泛,最好就是针对舒春园社区居民的福利。他们调出了社区全部居民的资料,进行全面统计,发现舒春园社区目前共有31户低保户,低保初高中学生达到15人。在这些低保户中还有8户残疾人家庭,以及2名残疾人学生。
于是为了减轻社区贫困家庭的经济负担,郝希梦和吴冕商议后,决定将这次公益拍卖会的主题定为“社区是一家,扶贫助学靠大家”,把拍卖资金运用到低保户家庭的孩子教育问题上,帮助他们解决一部分孩子的学费和生活费。这样不仅确立了拍卖资金的走向问题,也升华了拍卖活动的主题,变得明确具体,对居民的生活更具有扶持意义。
这次在确定了主题后,吴冕和郝希梦才将活动计划报告给苏主任。苏宥娜检查了申请表,感觉很满意,不过还是特意叮嘱他们要重视前期筹备,正所谓磨刀不误砍柴工,不要再像上次的交换会那样虎头蛇尾了。
两人立刻答应下来,开始全面筹备拍卖会的运作。在工作中,他们又面临了不小的实际困难。由于郝希梦和吴冕都对公益拍卖没有接触过,对其中的操作流程和组织程序都不熟悉,很难快速上手操作。
为此两人都不怕麻烦,从头做起,按部就班地操作起来。吴冕特意上网查询资料,认真学习了公益拍卖会的筹办程序,掌握了拍卖会的具体施行过程和规范准则,以确保活动流程万无一失。郝希梦也吸收了之前举办物品交换会的经验,详细拟定了全面的活动计划,并对活动的风险进行了充分的测评,确定了规避风险的方法。
另外如今以公益为幌子进行诈骗的现象也屡禁不止,两人又考虑到社区居民有可能会对拍卖活动产生不信任的想法,于是部署了活动规划,公告他们会将这次活动在社区内进行公开透明的展示,将所有捐赠的物品分门别类,将所有拍卖后的价款都作为捐款,并登记公示,务必做到让所有参加捐助的居民都能看到自家物品竞拍了多少钱,以及资金的具体流向。
他们两人忙活了一个多月的时间进行筹备,直到到了年底,才将拍卖会的前期工作全面落实了下来。此时,拍卖会的流程和规则都已确认无误,吴冕哼着歌,在最后核对活动步骤,准备下班。
“吴冕,我突然想到了一个问题。要是拍卖会布置完毕,没有居民来报名参加,怎么办?”这时,郝希梦突然凑到吴冕身边,细声细语地泼了盆冷水。
社区以前从未举办过拍卖活动,居民们对此都不了解,确实有可能会发生这种情况。吴冕挠了挠头,第一时间就想出了一个对策:“其实也简单,提前宣传一下不就行了。我们上门服务,给居民们讲解一下活动的内容和规则。只要大家充分了解了情况,肯定会积极参加的……”
“嗯……这倒是个办法,不过只凭咱们俩去动员,恐怕还有些困难……”郝希梦点了下头,沉吟了一瞬,双眼骤然一亮。
而吴冕的脸上也露出了调皮的笑容,看着郝希梦不觉微微点头,于是两人又是异口同声,齐齐喊出了那个名字:“苏主任!”
此时,苏宥娜正在办公室里忙碌。她隐约听到外面好像有人在喊她,一抬头,就见郝希梦和吴冕从虚掩的门缝中偷偷探进了头,心里忽然有种不好的预感,连忙挥了下手:“你们俩有事吗?鬼鬼祟祟的?要是没事,就赶紧下班吧……”
“当然有事了,苏主任。是我们的拍卖活动,有点事想拜托您帮个忙……”吴冕脸皮厚,嬉皮笑脸地先进了门。郝希梦见了,急忙跟在吴冕身后,一起进到了主任办公室里。
“拜托我?怎么,还非我不可?一看就没好事!”苏宥娜微微挑眉,疑惑地打量了一下面前的两个人。
“当然是好事了,只不过凭我和吴冕的能力办不成!”郝希梦也嘿嘿一笑,和吴冕一唱一和,拍起了苏主任的马屁。
苏宥娜听到这话,却翻了吴冕一眼:“有话就直说!你看希希都被你带坏了!”
“主任,是这样的,马上就到元旦了,您每次不都会对社区的离退休干部和老年居民进行新年慰问嘛……”吴冕拿出活动方案,www.uukanshu.com拉着郝希梦凑到苏宥娜面前,解释了起来,“我觉得正好可以趁这个机会,对拍卖活动进行宣传,动员老干部和居民们积极参加。”
“对,这次活动可是咱们社区的大事,一定要认真对待,最好能由社区领导部门,召开一个动员大会,号召社区单位也积极参与本次公益拍卖活动,捐赠他们的产品进行委托拍卖。”见吴冕说完,郝希梦也跟着补充道,“一来可以用他们库存积压的闲置产品,转化资源,建设社区。二来也可以趁此机会,宣传那些单位的产品。社区和单位互惠双赢,何乐而不为呢!”
“你们俩的这个想法倒是不错……”苏宥娜听了这个建议,沉思后点了点头,又转头,笑着看向面前的两人,“不过咱们社区的老干部和老居民这么多,我一个人可忙不过来,你们俩一个也别想跑,都跟着我一起去!”
“没问题!”郝希梦和吴冕见主任答应了下来,都松了口气,第三次毫不犹豫地齐声应和了一声。
于是在元旦的这三天假期中,苏宥娜、郝希梦和吴冕三人就拿着礼品,在社区里忙前忙后,跑了个遍,总算是说动大部分居民们报名参加了这次的公益拍卖活动。
问题一个接一个地解决,现在就剩下最后一个问题了,这次的活动该在哪里举办呢?社区的小花园里肯定是不行了,天气越来越冷,户外不适合,再说这次的活动较大,花园地方小,也无法开展活动。郝希梦正在为这件事发愁时,却忽然接到了一个护校同学打来的电话……
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