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两周前胡思理收到了来自工会秘书长的消息,大意是,工会主席官方信箱里有一封针对他们所负责系统的匿名投诉信,信件的原文一并发了过来,并要求胡思理在两天内针对信件中提出的质疑和问题,提供一份基于“实事求是”的回复。
工会主席官方信箱起初是用于匿名举报集团内部腐败事件的信箱,但腐败问题也不是常常有,为了提升信箱的权威,逐渐将其业务拓展到调停冲突纠纷、解决投诉问题上。
信箱内收到的每一份邮件都会经历这样的标准流转环节:每个季度会由专人——主席的助理之一,查收并分类邮件,初步判别问题的严重程度,核实投诉人的情况背景。如果是涉及一定额度以上的金钱利益,一律算作作风腐败类,会直接让关联人立即停职配合调查,同步也会发送全公司范围的通报。基本公告出来的时候,榜上有名的员工都社死了,就算后来证明他的清白,也会在3个月内悄然离职。如果不涉及金钱或金额很小,那就是普通的合作纠纷,投诉内容会被告知关联部门负责人,并要求其准备材料并做相应解释。
胡思理也不是第一次收到这样的投诉,按照之前的处理策略只要解释清楚,投诉基本都会不了了之。这次也是一样,浏览了一遍内容后,基本判定都是系统体验层面的问题,所涉及模块主要也是李知聪负责,于是转手就发给了李知聪,并要求其明天中午前先给一稿回复,用词语气上尽可能客气些。
李知聪看领导对此不是非常重视,想必问题也不大,仔细看了遍投诉的内容,都是含糊其辞、无中生有,甚至还翻历史旧账。虽然心中极其排斥,但还是按压怒火加班加点认真地一条条写了回复。
次日,胡思理审阅了一遍后,叫上产品二组组长黄旭飞,三人一起又商量着改了一版,终稿发给了熊总做报备,然而对方压根没看就直接表示:你们合理回复即可,无需过度解释。鉴于秘书长催的急,胡思理立刻就发了过去,大家都以为事情就这样结束了。
周一上午公司内网公布了本季度的工会信箱开箱结果,一同公布的有投诉某领导作风不正摆官架子的,有举报某个采购人员收取小额礼金的,都非常具有话题性。即便如此,到了快下班的时候,关于投诉零销中心系统问题多的话题竟然高居内网热搜榜首。研发部长顾达权先关注到了此事,担心事情闹大,立刻联系了胡思理,又叫来了李知聪,三人商量着怎么处理。
本想早点下班的李知聪又因为这个糟心事给留下,毫不掩饰烦躁地先开了口,“他们根本不是想要解决问题,就是为了抱怨。所有跟帖我都看过了,其实只有三四个回复在提出质疑,挑衅我们,剩下的都是围观吃瓜起哄的。”
顾达权点点头认可这个说法,“那我们现在就针对他们再次提出的质疑,继续给出回复?这样岂不是没完没了?”
李知聪摇摇头,“不行,我们要是还这样温柔的回复,他们肯定会变本加厉,每一条回帖都会增加这个话题的热度,反而是火上浇油了。如果他们真的是为了公司,为了销售中心的利益出发,他们就应该主动联系我们,不要躲在背后做个匿名的键盘侠。回帖中认为我们没在解决问题,说我们只会用套话来搪塞他们,但是他们根本就没有详细的提出问题,就连一开始投诉信里列举的问题,也都是张冠李戴表达不清的。所以,这次就要用道德责任感逼他们站出来,不然就把他们的所有回帖和反驳都定义为情绪的发泄。”说着说着,李知聪不自觉的提高了音调,情绪也变得激动起来。
胡思理摆摆手,示意李知聪冷静下来,“回复肯定要回复的,我们是不是要先请示下熊总?”犹豫之间,熊总的电话就打了过来,胡思理接了电话,那端传来熊总的愤怒之声,就算没有开外放,效果也是等同。
顾达权和李知聪识趣的从办公室里走了出来,去露台抽根烟,不想正好遇见了殷剑荣和江景等人,他们也正在商量怎么处理投诉信的事情,看着愁容满面的顾达权,殷剑荣先开了口,“顾部长,别慌。这事你们也看的明白,他们其实就是在抱怨,三四年前的陈芝麻烂谷子需求都拿出来给你们扣帽子,这摆明了就是破罐子破摔,把多年积蓄的负面情绪都发泄了。”
顾达权说道,“他们回帖里也有针对你们的,你们准备咋办,段总有说什么呢?”
殷剑荣磕了磕烟灰,转头笑了笑,“我们段总没说啥,他在忙别的事。你们就是太在意了,这事就算不处理,等到下周自然也会被淡忘。”
李知聪理解了荣哥话中的意思,继续追问道:“你们已经猜到了是谁发的帖?”
“没法确定是谁,但从提的几个问题上看,框定了个范围。”殷剑荣顿了下,仿佛在犹豫要不要说出来,看着顾达权和李知聪迫切的样子,还是决定据实相告,“大概率是丰州市办事处的某个高级经理。”
此话一出,大家都安静了下来,丰州市销售业绩算江南区域最好的,自然负责的销售经理们态度上更加嚣张,从日常对接处理线上问题的互动就能看出来,得像大爷一样伺候着他们才行。但即便如此,大家也只能受着,谁也不能把他们怎样江景随后补充道,“现在所有办事处都要回撤,大部分销售经理都是本地招聘的人员,他们是肯定不会愿意来明华市的,当前的情况是绩效奖金还没有到手就先收到了裁员通知,心中自然是愤恨不满。你们也看到最近内网上的帖子了吧,都是在抱怨和讽刺公司问题,政策问题,制度问题,组织问题,就连过节发的福利都要被吐槽,我们也不过是躺枪罢了。”
“那为何说到下周就会被淡忘了?”
殷剑荣神秘的勾了勾嘴角,轻咳了一声道,“微博热搜也不过3天,我们这个冷淡处理一周总该够了吧。”
知聪还想继续问,却被手机振动打断了,一看是胡思理的电话,原来是催他们回去了。
到了办公室的时候,胡思理正在吃降压药,可见刚熊总一定是没让他好过。顾达权先开了口:“熊总怎么说?”
“熊总说这事一开始就处理的不对,没有经过他的同意,我们给出回复和CEO的批示不呼应,导致现在让他陷入被动。”胡思理又喝了口水,努力顺顺气。
“什么被动?”李知聪有些不解,自己写的回复材料,改了一遍,熊总也看了一遍,这个时候说这话,就是在甩锅给自己。
“现在信息中心的地位大不如前了,今年新的公司架构上,把我们也被划分到了三级支持部门。 .”顾达权解释道。“之前CFO就和熊总有反复沟通过,觉得信息中心每年的成本太高了,ROI太低了,暗示熊总要抓紧控编,严格执行。”
“是的,熊总认为现在这个系统问题的话题已经上了热搜,那些质疑反驳的言论给CEO看到也是迟早的事,为了不让CEO对我们中心的印象更加负面,要求我们在大老板提出询问和批示之前,先想好处理的策略。”
“那需要我们做什么?熊总有具体说么?”顾达权问道。
“让我们针对话题下提出的所有质疑反驳,都给出数据详实、理由充分、证据明确的回复,不可以之前的一样含含糊糊,要精准,要直击‘痛点’。对,‘痛点’!这是他的原话。还要注意用词表达非常虔诚,不可以在论坛里引起舆论大战,特别针对CEO批示的意见,也要提供一份规划和反思,明确要以PPT的形式,在明天下班前发给他审阅。”胡思理说完,三人相互看了看彼此。
难怪胡思理血压要升高,当前正直年度绩效考核周期,作为产品部部长,胡思理需要处理的事情非常之多,沟通考核安排,明确绩效结果分布比例,监督各个组落考核落实情况,召开部门述职会议,组织考核最终评议会,确定最终绩效结果并对重点人员进行面谈。就这样的情况下,别说写PPT了,就连先在论坛里写出符合熊总要求的回帖小作文都没有时间。顾达权是研发部部长,忙碌程度与胡思理是有过之而无不及,所以回帖及写PPT的事情就再次落到了李知聪的头上。
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